Vragen aan College inzake bijeenkomst 23 januari 2019 over onderhoud sportterreinen in Westland

Het College van Burgemeester en Wethouders
van de Gemeente Westland
Postbus 150
2670 AD  NAALDWIJK

Betreft: schriftelijke vragen aan het College van Burgemeester en Wethouders in het kader van artikel 42 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad 2016 inzake bijeenkomst 23 januari 2019 over onderhoud sportterreinen in Westland

Vraag 644 2018-2022

Edelachtbaar College,

Onze fractie was aanwezig bij een presentatie over de nieuwe plannen voor wat betreft het onderhoud van onze sportcomplexen. De sportverenigingen waren uitgenodigd. Op zich een prima initiatief om bijtijds te weten wat de sportverenigingen denken en welke suggesties zij willen inbrengen.

Groot was de teleurstelling bij de sportverenigingen, en zij hebben dat ook tijdens de bijeenkomst uitgesproken, dat werd aangegeven dat de aanbesteding al loopt en dat in maart / april definitief het contract met de aannemer die het werk gegund wordt, wordt gesloten. Geen inbreng en geen voorwerk samen met de verenigingen. Zij waren daar terecht verdrietig over. Ook lijkt het niet echt aannemelijk dat als nu pas de aanbesteding wordt opgestart, er al in maart een contract zal zijn.

Dit geldt te meer nu dat toch ook best wel inhoudelijke vragen waren die wellicht al meegenomen hadden moeten worden bij de aanbesteding. Nu blijft er grote onzekerheid hoe het in de toekomst zal gaan werken.

Dit leidt tot de navolgende vragen:

•  Is het College bereid om alsnog een stapje terug te doen en bij de verenigingen hun wensen en verlangens op te halen en wat zij in ieder geval goed geregeld willen zien in de te sluiten aannemingsovereenkomst met de gegunde aannemer?
• Is het College vervolgens bereid om dit op te nemen in de uitvraag richting de Europese aanbesteding?
• De ambtenaren zeiden tijdens de bijeenkomst dat er geen mogelijkheden waren om ruchtbaarheid te geven aan hetgeen wordt aanbesteed, omdat de Europese regels dat nou eenmaal met zich medebrengen. Dit had toch in de voorfase gekund. Is het College het hiermee eens?
• Waarom was de wethouder niet aanwezig bij de avondbijeenkomst daar hij dan ook de kritische en teleurgestelde opmerkingen had kunnen horen?

De fractie van Westland Verstandig verzoekt u de vragen binnen de daarvoor gestelde termijn schriftelijk te beantwoorden.

Hoogachtend,
U e.a.,

Namens de fractie Westland Verstandig,
P.J.L.J. Duijsens
Fractievoorzitter