Vragen aan College inzake onnodige activiteiten van het College

Het College van Burgemeester en Wethouders
van de Gemeente Westland
Postbus 150
2670 AD  NAALDWIJK

29 januari 2021

Betreft: schriftelijke vragen aan het College van Burgemeester en Wethouders in het kader van artikel 42 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad 2016 inzake onnodige activiteiten van het College

Vraag 988 2018-2022

Edelachtbaar College,

Onze fractie nam kennis van het verzoek van één van de raadsfracties aan uw College om in de toekomst betrokken te worden bij de persconferenties die uw College wekelijks belegt op donderdagochtend over de besluitenlijst van het College van de dinsdag daaraan voorafgaand. Eerder heeft onze fractie zich al verbaasd over dit soort activiteiten vanuit het College, te meer omdat blijkbaar de persconferentie belangrijker werd geacht dan het doorzenden van de besluitenlijst aan de Raad, want de raadsleden kregen die pas nadat de pers geïnformeerd was. Dat is gelukkig weer rechtgezet en nu krijgen we het in ieder geval gelijktijdig met de pers.

Echter bij de besluitenlijsten zitten dan meestal geen bijlagen, de raadsinformatiebrieven zijn er nog niet, de verordeningen die het College heeft vastgesteld zijn er niet en belangrijke bijlagen ontbreken. Ook de toelichting op de besluiten is, nadat dat aanvankelijk goed ging, steeds summierder geworden zodat ook daaraan niets ontleend kan worden. Vaak zijn het zaken waar de raadsleden tot op dat moment onwetend van zijn, althans de raadsleden van de oppositiepartijen.

Erger vinden wij het dat het College blijkbaar de openheid en transparantie meent te moeten bevorderen door twee dagen nadat de besluiten in het College genomen zijn, heel veel eigen tijd, maar ook ambtelijke tijd, te besteden aan het voorbereiden, organiseren, houden en waarschijnlijk ook weer na-evalueren van de persconferenties. Dit terwijl we dagelijks als fractie van Westland Verstandig klachten van onze inwoners krijgen dat wethouders niet reageren op brieven, geen aandacht besteden aan de echte problemen die de inwoners bezighouden, kort en goed erg de indruk wekken dat ze te weinig tijd hebben om hun werk deugdelijk te doen. Als dan vervolgens gezien wordt dat bijna de hele donderdag aan de persconferentie wordt besteed, dan is dat natuurlijk niet goed.

Hetzelfde geldt voor de ambtelijke inzet. Diverse ambtenaren zijn bij de persconferentie betrokken, moeten daarna ook nog aan de pers vaak stukken toesturen die tijdens de persconferentie zijn opgevraagd, kort en goed een aantal ambtenaren zijn met dit fenomeen dagen bezig. Ook over de vaak gebrekkige dienstverlening van ambtenaren wordt onze fractie geregeld gecontacteerd en vaak hebben mensen serieuze klachten.

Het vorenstaande maakt het nog erger omdat steevast de indruk bestaat dat het College zich door die persconferenties alleen maar zelf op de borst wil slaan dat ze allemaal geweldige besluiten nemen en dit heeft met openheid en transparantie helemaal niets van doen. Dit is eigen protserigheid die vooropstaat en waar onnodige tijd en kosten voor gemaakt moeten worden. Dit alles leidt tot niets. Dit geldt te meer nu het vaak zaken betreft die nieuw zijn en ook voor de Raad onbekend zijn, zodat raadsleden uit de krant vaak moeten vernemen welk besluit dit College bedacht heeft. Als fractie worden we dan ook vaak benaderd door inwoners die dan vragen hebben, maar die kunnen we dan niet of nauwelijks beantwoorden omdat we ook weinig meer weten dan in de krant staat, terwijl we vaak niet eens weten wat er in de krant staat. Dit is de wereld op zijn kop! Het College moet eerst de Raad informeren en dat compleet doen en daarna pas naar buiten treden.

Dit leidt tot de volgende vragen:

• Wie heeft het fenomeen van de persconferenties bedacht en wat is de achtergrond daarvan?
• Is het College het met Westland Verstandig eens dat tijd en geld beter besteed kunnen worden aan zinvolle zaken waar Westland en haar inwoners wel wat aan hebben in plaats van eigen protserigheid en eigen PR voor dit College?
• Is het College het ook met de fractie van Westland Verstandig eens dat het goed informeren van inwoners en raadsleden en openheid en transparantie iets anders vraagt dan wekelijkse persconferenties zoals nu geschiedt?
• Is het College bereid om een en ander te heroverwegen en een en ander op een andere wijze te organiseren dan nu het geval is en in ieder geval te letten op de onnodige tijd en geld wat dit soort activiteiten kost?

De fractie van Westland Verstandig verzoekt u de vragen binnen de daarvoor gestelde termijn schriftelijk te beantwoorden.

Hoogachtend,
U e.a.,

Namens de fractie van Westland Verstandig
Peter Duijsens